会议开到傍晚六点半，各部门、各银行的分工和任务全部敲定，每个人都带着明确的工作离开会议室。接下来的三天，省政府上下都围着这场座谈会紧锣密鼓地忙碌：办公厅加班加点制定会议流程、布置会场，会场里不摆鲜花、不挂展板，只摆简单的桌牌和台账，主席台下预留出部门和银行的对接区域，方便现场沟通；各部门连夜梳理政策、简化流程，科技厅的专家组反复打磨技术评估流程，确保高效、精准；各大银行的业务骨干加班整理金融产品，制作宣传手册，针对不同行业企业制定专属融资方案；各地市的工信局和营商环境局工作人员，挨家挨户对接企业，收集真实诉求，有的甚至直接跑到企业车间、田间地头，跟企业主面对面聊，确保把最真实、最迫切的问题带上会。
王宪章更是每天连轴转，从参会企业名单的审核，到会议材料的准备，再到会场的布置，事无巨细，一一过问。有地市想推荐几家规模大、发展好的龙头企业撑场面，被他直接驳回：“座谈会是听问题、解难题的，不是晒成绩、搞宣传的。把那些有扩产意愿、有技术储备、带动就业、却遇到实际困难的企业选上来，比什么都强。”有银行想在会上只介绍产品，不愿当场对接贷款，他直接打电话约谈行长：“这次座谈会，就是要让企业当场拿到解决方案，你们要是敢走过场，就别来参会了。”
第四天上午八点，省政府大会议室的会场里，一切布置就绪。主席台上，林舟、王宪章、张副省长的桌牌一字排开；台下，100张桌子整整齐齐摆放，每张桌子都标注着企业名称、所属地市和行业，旁边预留了部门、银行和科技厅专家的座位，方便现场对接；会场左侧，是科技厅现场评估组的工作台，摆着评估表格和相关器材；右侧，是督办组的工作台，工作人员拿着《企业问题交办台账》，随时记录、随时交办；后排，是各大银行的对接区，业务骨干拿着金融产品手册，等候企业咨询。
八点五十分，参会企业主陆续走进会场，每个人手里都拿着写满问题的笔记本，脸上带着些许期待，也有一丝忐忑。林舟看到后，特意让秘书走到门口，跟企业主说：“林省长说了，今天不用拘谨，有什么问题尽管说，不管是跟政府部门的，还是跟银行的，当场提、当场对接、当场解决。”
上午九点，座谈会正式开始。林舟拿起话筒，语气平和而真诚，没有半点官腔：“各位老板，今天把大家请到省政府大会议室，没有繁文缛节，没有客套话，就是想跟大家面对面聊聊天、听听真话。我在汉东从基层干上来，知道大家办企业不容易，尤其是中小微企业和民营企业，顶着压力、扛着责任，不仅要自己发展，还要带动就业，你们是汉东经济的功臣，也是我们政府服务的对象。”
他顿了顿，目光扫过台下的企业主，语气愈发恳切：“前阵子我们查国企、查补贴，刹了歪风，扫清了发展的障碍，现在最重要的事，就是帮大家解决实际困难。今天这个会，就是你们的发声渠道，也是各部门、各银行的服务窗口。有什么问题、什么诉求，尽管说，不用藏着掖着，不用怕得罪人。涉及到哪个部门、哪个银行、哪个地市，当场对接，当场表态。能当场解决的，绝不拖到明天；能当场制定方案的，绝不推三阻四；暂时解决不了的，督办组当场登记，明确责任人、办结时限，一周一通报，直到问题解决。我们今天的目标就一个：把问题摆上台面，把办法定在当场，把责任落到实处。”